Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni

QrKodum.info - 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") Uyarınca Veri Sorumlusu Aydınlatma Yükümlülüğü

QR Kodum olarak kişisel verilerinizin güvenliğine azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu doğrultuda, Şirket bünyesinde hizmet/servis verilen gerçek kişilere ait kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun")'na, Kanun'a bağlı yürürlüğe koyulan ve koyulacak ikincil düzenlemelere (yönetmelik, tebliğ, genelge) ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından alınmış ve alınacak kararlara uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem vermekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile Kanun'da tanımlı şekli ile "Veri Sorumlusu" sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.

1. Veri Sorumlusuna İlişkin Bilgiler

Kanun uyarınca, Şükrüpaşa Mah. Mehmet Atabay Cd. Gözde Apt. Zemin-2, Edirne Merkez adresinde mukim Timur ER ("QR Kodum" veya "Veri Sorumlusu") Veri Sorumlusudur.

İletişim Bilgileri:

• E-posta: kvkk@qrkodum.info
• Telefon: 0505 506 2090
• Adres: Şükrüpaşa Mah. Mehmet Atabay Cd. Gözde Apt. Zemin-2, Edirne Merkez

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

QR Kodum ürünlerini kullanabilmeniz amacıyla aşağıda yer alan verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik Bilgileriniz: Adınız, soyadınız, TC kimlik numaranız ve/veya vergi kimlik numaranız, fotoğrafınız, şirket logonuz, şirket ünvanınız,
• İletişim Bilgileriniz: Teslimat adresiniz, şirket adresiniz, telefon numaralarınız, fax numaranız, e-posta adresiniz, web siteniz,
• Sosyal Medya Bilgileriniz: Sosyal medya hesaplarınız,
• İş Bilgileriniz: Hizmetleriniz, menüleriniz, unvan bilgileriniz, vekalet bilgileriniz,
• Teknik Bilgileriniz: Güvenlik ve teknik bilgileriniz, kullanıcı adınız ve şifreniz, IP bilgileriniz, cihaz bilgileriniz, browser bilgileriniz, kullanıcı ve oturum çerezleri bilgileri,
• Kullanım Bilgileriniz: Uygulamaya giriş çıkış durumunuz, sistem kullanım verileriniz,
• İletişim ve Geri Bildirim Bilgileriniz: Müşteri temsilcisi ile görüşme halinde; önceden uyarılmak şartı ile ses kaydınız, anket sonuçlarınız, dilek, öneri, şikayet ve yorumlarınız.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz QR Kodum tarafından;

A. Sözleşme ve Hizmet Sunumu Amaçlarıyla:

• 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nda ve bu Kanun'a bağlı çıkarılan ikincil düzenlemelerde belirtilen yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
• Sözleşmenin kurulması ve ifası ve kurulacak olan sözleşmelerin yetkili kişilerce imzalandığının tespitini sağlamak,
• Dijital kartvizit oluşturmanızı sağlamak, kartvizit bilgilerinizi yönetmek, QR kod oluşturmak ve yönetmek,
• Web sitesinde kullanıcı profili oluşturulması,
• Talep etmeniz halinde hizmetlerimizin aktifleştirilmesi ve yenilenmesi süreçlerini yürütmek,

B. Finans ve Muhasebe Amaçlarıyla:

• Finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi,
• Faturalandırma süreçlerinin yönetimi ve denetimi,

C. Yasal Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Amaçlarıyla:

• Gerektiğinde ilgili kamu kurum ve kuruluşlarının, adli veya idari yargı mercilerinin ve kolluk güçlerinin ihtiyacı olan bilgileri sağlamak,
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
• Bilgi güvenliğinizin sağlanması ve yürütülmesi,

D. İş Geliştirme ve İletişim Amaçlarıyla:

• Ürünün kullanımı gereği kartvizitinizi okuttuğunuz 3. Kişilerle kartvizit bilgisi olarak girdiğiniz bilgilerinizin paylaşımı (Dijital kartvizitiniz herkese açık olarak görüntülenecektir),
• Gerektiğinde kişisel bilgilerinizi güncelleme,
• Şirketin işi olan faaliyetlerin yönetimi ve denetimi,
• Stratejik analiz çalışmalarının yürütülmesi,
• Tüm iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Satış sonrası destek sağlabilmek,
• Anket sonuçlarınızın işlenmesi, talep, öneri ve şikayetlerinizin değerlendirilebilmesi,

E. Pazarlama ve Reklam Amaçlarıyla (Açık Rızanız Halinde):

• Açık rızanızın varlığı halinde güncelleştirme ve pekiştirmeler hakkında bilgi verilmesi,
• Açık rızanızın varlığı halinde pazarlama ve reklam politikamızı geliştirmek,
• Müşteri memnuniyetimizi arttırmak ve sizi daha iyi tanıyabilmek,

F. Kurumsal Yönetim Amaçlarıyla:

• Siz değerli müşterilerimizi şirketimiz adına referans gösterebilmek,
• Hukuki ihtilafların yönetimi ve hukuki uyum süreçlerinin yürütülmesi,

amaçlarıyla Kanun'da belirtilen sınırlar çerçevesinde hukuka, dürüstlük kurallarına uygun ve işbu amaçlarla her daim bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlar dahilinde, Kanun'un 8/2-a bendinde ve 9. maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak;

• QR Kodum çalışanlarına ve yöneticilerine,
• Bilişim güvenliğinizin sağlanması için hizmet aldığımız teknik firmalara (hosting, sunucu, bulut bilişim sağlayıcıları),
• Her türlü hukuki ihtilaf hali için hukuki güvenliğinizin sağlanabilmesi için avukatlarımıza ve bunların çalışanları ve stajyerlerine,
• İlgili mevzuatta izin verilen gerçek ve tüzel kişilere,
• Yetkili diğer kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Adli ve idari yargı mercilerine,

maddede sayılan amaçların gerçekleştirilmesi kapsamında aktarılabilmektedir.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

Toplanma Yöntemleri: Kişisel verileriniz; QR Kodum tarafından e-posta, telefon, internet sitesi (www.qrkodum.info), kâğıt ortamında tutulan formlar gibi vasıtalarla otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.

Hukuki Sebepler: Kişisel verileriniz, Kanun'un 5. Maddesinin 2/a-c-ç-f bentleri uyarınca;

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi (Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu vb. yasal yükümlülükler),
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (Üyelik Sözleşmesi'nin kurulması ve ifası),
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (Yasal düzenlemelere uyum),
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlenmesinin zorunlu olması (Hukuki uyuşmazlıkların yönetimi),
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlenmesinin zorunlu olması (İş geliştirme, müşteri memnuniyeti, dolandırıcılığın önlenmesi)

sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir. Pazarlama ve reklam amaçlı işlemeler ise yalnızca Açık Rızanız olması halinde gerçekleştirilmektedir.

6. Kişisel Verilerinizi Saklama ve İmha Süreci

Saklama Süresi: İşbu Aydınlatma Metni'nde işleneceği belirtilen kişisel verileriniz, müşteri ilişkimiz devam ettiği sürece ve ilgili mevzuatın öngördüğü yasal saklama süreleri boyunca (özellikle Vergi Usul Kanunu gereği 10 yıl) kaydedilmeye, işlenilmeye devam edecektir.

Veri Güvenliği Tedbirleri: Kişisel verileriniz, saklama süresi boyunca;

• Güvenlik algoritmaları ile ve görsel formatı dönüştürülerek text olarak korunmaktadır,
• Düzenli aralıklarla sızma testleri yapılmaktadır,
• SSL sertifikası ile veri aktarımı şifrelenmektedir,
• Yetkisiz erişime karşı güvenlik duvarları (firewall) kullanılmaktadır.

İmha Süreci: Yasal saklama süresinin dolması veya hizmet ilişkisinin sona ermesi halinde, kişisel verileriniz Kanun ve buna bağlı ikincil yasal düzenlemelere uygun şekilde silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

Pasif Hesap ve Veri Silme: Hizmet Süresi dolduğunda yenileme yapılmaması halinde hesabınız "Pasif" duruma geçer ve verileriniz 6 ay boyunca saklanır. Bu süre sonunda yenileme yapılmaması halinde verileriniz kalıcı olarak silinir.

7. Veri Sahiplerinin Kanun Kapsamındaki Hakları (KVKK Madde 11)

Dilediğiniz zaman QR Kodum'a başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanun'un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kanun'un 11. maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendiniz aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru ve Taleplerinizi İletme Yöntemi

Haklarınıza ve Kanun'un uygulanmasına ilişkin taleplerinizi;

• E-posta ile: kvkk@qrkodum.info adresine yazılı olarak,
• Web sitesi üzerinden: www.qrkodum.info adresinde yer alan iletişim formu aracılığıyla,
• Telefon ile: 0505 506 2090 numarasından bizimle iletişime geçerek,
• Yazılı olarak: Şükrüpaşa Mah. Mehmet Atabay Cd. Gözde Apt. Zemin-2, Edirne Merkez adresine göndereceğiniz ıslak imzalı dilekçe ile

bize iletebilirsiniz.

Üyelik İptali ve Veri Silme: Yönetim paneliniz üzerinden hesabınızı silmeniz halinde, kişisel verileriniz Kanun ve mevzuata uygun olarak silinecek veya anonim hale getirilecektir. Ancak, Vergi Usul Kanunu ve diğer yasal düzenlemeler gereği saklanması zorunlu olan veriler (fatura bilgileri vb.) ilgili mevzuatta belirtilen süre boyunca saklanmaya devam edecektir.

Başvuru Süreci ve Ücretlendirme: QR Kodum, bu kapsamdaki taleplere yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret almadan; on sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alarak yanıtlandıracaktır. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde QR Kodum tarafından talep edilebilecek ücret, kayıt ortamının maliyetini geçemeyecektir.

Başvuruda Bulunulması Gereken Zorunlu Bilgiler: "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ" uyarınca başvurunuzda aşağıdaki bilgilerin bulunması zorunludur:

• Ad-soyad,
• İmza (ıslak imzalı başvurularda),
• T.C. kimlik numarası,
• İkamet veya işyeri adresi,
• E-posta adresi,
• Telefon ve faks numarası,
• Talep konusu.

Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular QR Kodum tarafından reddedilecektir.

9. Aydınlatma Metninde Değişiklik

QR Kodum, işbu Aydınlatma Metni'ni yürürlükteki mevzuata uyum sağlamak veya hizmetlerimizdeki değişiklikleri yansıtmak amacıyla her zaman güncelleyebilir. Yapılan değişiklikler, www.qrkodum.info adresinde ilan edildikleri tarihte yürürlüğe girer. Güncel Aydınlatma Metni'ne her zaman www.qrkodum.info/kvkk-metni adresinden ulaşabilirsiniz.

10. Yürürlük

İşbu Aydınlatma Metni, www.qrkodum.info adresinde yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer. Üye olarak siteyi kullanmanız ve/veya hizmet satın almanız, işbu Aydınlatma Metni'ni okuduğunuzun ve anladığınızın göstergesidir.

Yayın tarihi: Eylül 2026